Una fase strategica per la sostenibilità

A cura di Luca Conte
[OPERATIONS DIRECTOR di SYNIERGY]

Introduzione

Il procurement è una delle fasi più strategiche nel ciclo di vita di un impianto per la produzione di energia rinnovabile. La selezione accurata dei componenti al miglior rapporto qualità-prezzo è fondamentale per garantire il successo economico, tecnico e sostenibile del progetto.

Questa fase è strettamente connessa alla progettazione, che fornisce le informazioni tecniche indispensabili per individuare le soluzioni ottimali. Le caratteristiche tecniche dell’impianto definite in questa fase guidano la stesura delle richieste di offerta (RFQ), essenziali per selezionare i fornitori più idonei.

Indice degli argomenti:

1. Il Procurement
   • 1.1 Le Strategie (RFQ)
   • 1.2 Selezione dei fornitori 
   • 1.3 Assegnazione Ordini e contratti
2. Conclusioni

1. Il Procurement

Durante la realizzazione degli impianti di produzione di energia elettrica, tra le fasi più delicate vi è quella di approvvigionamento. Scegliere il componente giusto al prezzo più conveniente diventa strategico per l’investimento. Fase delicata che si sovrappone intrinsecamente a quella di progettazione, la quale fornirà tutto il necessario supporto nella definizione delle possibili alternative tecniche. 

Durante la fase di progettazione, infatti, si determinano le componenti principali definendo quelle che sono le caratteristiche tecniche dell’impianto, alla base delle richieste di offerta che verranno poi gestite nella fase di procurement. Pronto il set documentale della progettazione e con la collaborazione del progettista, si producono le richieste di quotazione (RFQ) necessarie al procurement per la determinazione del miglior offerente dal punto di vista tecnico economico. 

La scelta, sempre delicata, richiederà il supporto del progettista in relazione all’analisi dell’idoneità tecnica dell’offerta ricevuta. 

Il flusso sintetico del processo è rappresentato nel seguente diagramma. 

1.1 Le Strategie (RFQ) 

In funzione di quello che sarà l’approccio definito per ogni singolo progetto, l’Owner Engineer può agire emettendo richieste di quotazione perseguendo le seguenti strategie: 

• Full EPC: si emettono richieste di offerte per la realizzazione chiavi in mano dell’opera (Progettazione, acquisto di tutti i materiali, manodopera e gestione della costruzione) 

• EPC senza i materiali principali (EPC-light): si emettono richieste di offerta per la realizzazione dell’opera, con l’acquisto dei materiali principali (Turbina Eolica, Pannelli FV, Strutture si supporto dei pannelli, Inverters, …) 

• Procurement e Construction senza progettazione: si emettono due distinte RFQ, una per la progettazione esecutiva ed una per la sola costruzione dell’impianto che includa anche tutti i materiali. 

• Solo construction: In questo caso la RFQ che viene emessa è relativa soltanto alla costruzione dell’impianto (manodopera) da cui è escluso sia la progettazione che l’acquisto dei materiali principali. 

Ad ogni tipo di richiesta di offerta corrisponderà poi uno specifico contratto da negoziare, che conterrà tutte le necessarie cautele per la gestione degli specifici rischi. 

1.2 Selezione dei fornitori 

Parallelamente alla definizione della RFQ, si individua una rosa di possibili fornitori seguendo dei criteri che di volta in volta vengono definiti in accordo con il cliente finale, per meglio precisare il tipo di azienda di riferimento. Discriminanti per questa scelta possono essere: 

• La dimensione degli impianti realizzati 

• Il track record  

• Il fatturato 

• Il numero di impianti realizzati in un anno 

• Gli anni di esperienza nel settore di riferimento 

• La capacità in termini di risorse dirette ed indirette 

• La capacità di fornire garanzie bancarie 

Individuata la rosa dei possibili fornitori (almeno 3), ricevute le relative offerte, si prosegue allineandole economicamente e tecnicamente, assumendo dei criteri oggettivi per la determinazione del migliore offerente. 

Uno dei principali criteri per la scelta dell’azienda a cui affidare l’appalto è la capacità dell’appaltatore di soddisfare le principali clausole del contratto standard, verificandolo attraverso la negoziazione punto per punto. 

1.3 Assegnazione Ordini e contratti 

Una volta identificato l’azienda a cui affidare l’appalto si procede con la negoziazione finale individuando e concordando i principali canoni contrattuali da sottoscrivere. I principali sono: 

• Le modalità di pagamento 

• Le milestones di pagamento 

• Il livello minimo di performance da garantire; 

• Le penali da ritardo 

• Le modalità di collaudo 

• Le attività di manutenzione da includere nel contratto 

• Le specifiche tecniche per la progettazione esecutiva (se full EPC) 

Concordato lo schema contrattuale si procede dunque alla firma ed all’esecuzione del contratto. 

Conclusioni

Il procurement rappresenta un pilastro essenziale per il successo dei progetti di energia rinnovabile, in quanto permette di ottimizzare i costi, garantire la qualità tecnica dei componenti e rispettare i tempi di realizzazione. Grazie a un approccio strutturato e a strategie mirate, è possibile massimizzare l’efficienza e la sostenibilità dei progetti, rendendoli una leva concreta per la decarbonizzazione.

Per scoprire di più sul ruolo dell’Owner Engineering e sull'importanza di una consulenza multidisciplinare nel settore delle energie rinnovabili, leggi il nostro articolo di approfondimento.

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